本科院校学籍管理工作(本科学籍一般保留多长时间)

一、我想问一下,自考本科生毕业后档案是如何处理的

自考的档案就是毕业生登记表，有单位的放单位；没有单位的最好放在人才交流中心；没有单位的也可以自己妥善保管，待有单位时交给单位保管。

自考毕业档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

自考档案处理原则：

1、存放在户籍地人才中心。原则上，自考生毕业之后，最好的途径“就是直接把档案存在户籍地的人才中心，有些人才中心只能存放全日制毕业生的档案，具体情况自己要去所在地的人才中心问清楚，具体的存放要求。

2、存放在单位，在职的小伙伴，并且单位可以存档案的也可以把档案存在单位。

3、如果专科是统招的，那么自考本科的档案属于续存档案，就是直接去专科的档案所在地(一般是人才中心)，去办理存档就可以，也有的叫并档。

二、本科学籍一般保留多长时间

休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学后随时可以返校继续学习。高等院校休学手续时间：开学两周内承部门：教务处教务管理公室程序：学生要求休学，必须由本人书面申请（提供相应的证明材料等），所在学院提出意见，报教务处审批。休学流程图1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理公室3.教务处教务管理公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单4.学生凭离校通知单离校手续5.学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学领取休学证明回家休养相关规定及注意事项：1．见学生手册中《大学本科生学籍管理规定》。2．学生有下列情况之一者，应予休学：a学生因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。b根据考勤，一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者。c因某种特殊疾病原因，学校认为必须休学者。d在允许修业年限内，学生休学一般以一年为期，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计不得超过两年。高等院校休学注意事项休学原则上在每学期开学后第一周内，休学以一年为期。1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。（因病者需出示县级以上医院诊断证明，无诊断证明章者无效）；2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；3、如因病休学，学生需将材料交至学院卫生科，卫生科对学生病情进行核实；4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否；5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否；6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。

三、学籍档案和人事档案区别在哪里

学籍档案和人事档案区别在哪里

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理学籍档案和人事档案区别在哪里相关内容，文章希望大家喜欢！

学籍档案和人事档案区别在哪里

1、学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。

2、高、中等学校的学生毕业参加工作时，学籍档案由工作单位或者人事管理代理机构调取，学籍档案内的材料转入人事档案中，成为人事档案材料，学籍档案的作用也就此完成。

学籍档案的档案去向

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

人事档案的具体功能

个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

一、档案保管地点不同

学籍档案一般是保管在学校或毕业后转入毕业生就业办公室保管，人事档案一般保管在人才市场或者工作单位。（也有部分人才市场规定，需要办理相关手续，才能转为人事档案。）

二、档案材料方面有什么区别

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。人事档案则是由学籍档案转化而来，档案里面包含了学籍档案的所有材料，除此之外人事档案会加入工作材料。

三、毕业后档案应不应该放在学校？

落实了工作单位的，建议将档案调走。没有落实单位的，可以将档案继续留在学校存放，或者调回户籍地的人才市场。（切记档案不能拿在自己手上。）

四、档案被学校打回原籍，算不算人事档案？

学校将档案打回原籍与个人办理调档手续托管到人才市场通常是不一样的。每个地方的原籍档案管理机构并不一致，有些地方的原籍为教育局就业办，有些地方的原籍为人才市场。具体的原籍地址可通过忠之托官网的原籍查询系统查询。如果原籍为教育局就业办的则需要把档案调出到人才市场并办理托管手续，才能算人事档案。如果原籍为地方人才市场的，也需要办理档案托管手续，让自己的学籍档案变成人事档案。

学籍档案和人事档案的区别

毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。

据介绍，毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

人事档案不允许个人保存：具体管理情况有差异

据了解，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。山西启航人力资源作为山西人才大市场的'工作站，可以管理档案。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

记者了解到，山西省人事关系及档案保管费收费标准为：毕业生人事代理服务费：10元/人/月;单位人事代理服务费12元/人/月。

档案影响公务员报考和职称申报：如丢失请尽快补办

山西省人才交流服务中心相关负责人说：“人事档案相当重要，毕业生在办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员、职称申报等都需要审查档案内的相关记载。”

毕业生档案是大学生在校期间的学习成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料，应谨慎保管，及时存放到用人单位或人才服务机构。如若不慎丢失，请尽快到材料形成院校或单位补办。

学籍档案丢了的解决方法

1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。

2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校，如没在原校，问清档案的去向，如果遗失也由原校补。

学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。